牛津仪器公司

网站隐私权声明

本网站是牛津仪器公司及其子公司(“我们”)的网站。

我们尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据。

本隐私权声明告诉您我们如何在您访问我们的网站之时(无论您从何处访问)查看您的个人数据,确认您的隐私权并简要说明英国法律如何对您进行保护。

请使用附表来了解下文使用的某些术语的含义。

本隐私权通知的目的

本隐私声明旨在告知您我们如何通过您对本网站的使用收集和处理您的个人数据的信息,包括您在注册我们的时事通讯,购买产品或服务,参与比赛,填写联系支持表格,索取定价或报价,下载对您有用的东西之时可能通过本网站提供的任何数据。

本网站不适用于儿童。我们不会有意收集与儿童有关的数据。

请务必阅读本隐私声明以及我们在特定情况下收集或处理您的个人数据时可能提供的任何其他隐私权声明、政策或公平处理通知,以使您充分了解我们使用你的数据的方式和原因。

本隐私权声明是对其他通知的补充而并不否定其他通知。

谁控制和/或处理您的数据

牛津仪器公司由不同的法律实体组成。这些法律实体的详细信息可在此处找到。

本隐私声明是代表牛津仪器集团发布的。因此当我们在本隐私声明中提及“牛津仪器”、“我们”或“我们的”时指的是牛津仪器集团内负责处理您的数据的相关公司。

牛津仪器公司是本网站的数据控制者。我们已任命一名数据隐私管理员负责监督与本隐私权声明相关的问题。如果您对本隐私声明有任何疑问,包括行使您的合法权利的任何请求,请使用下文列出的详细信息联系数据隐私管理员。

我们可能收集的与您有关的个人数据

“个人数据”或“个人信息”是指可以识别任何人士身份的任何信息,不包括身份数据已被删除的数据(匿名数据)。

我们可能会以以下方式收集、使用、存储和传输我们已经分组的与您有关的各种个人数据:

  • 身份数据”包括名字、婚前姓、姓氏、用户名或类似标识符、婚姻状况、职衔、出生日期和性别。
  • 联系数据”包括账单地址、送货地址、电子邮件地址和电话号码。
  • 财务数据”包括信用调查机构、银行账户和交易点收到的支付卡详细信息。
  • 交易数据”包括您从我们这里购买的产品和服务的详细信息,以及与向您支支付的款项和由您支付的款项相关的其他详细信息。
  • 技术数据”包括互联网协议(IP)地址、您的登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置以及操作系统和平台。
  • 个人资料数据”包括您的用户名和密码、您的购买或订单、反馈和调查回复以及您提供的兴趣和偏好。
  • 使用数据”包括与您如何使用我们的网站、产品和服务有关的信息。
  • 营销和沟通数据”包括您接收我们和我们第三方营销资料的偏好以及您的沟通偏好。

我们还可能为任何目的收集、使用和共享汇总数据,例如统计数据或人口数据。汇总数据可能来自您的个人数据,但不会直接或间接泄露您的身份。举例来说,我们可能汇总您的使用数据以计算访问特定网站功能的用户的百分比。

但是,如果我们将汇总数据与您的个人数据相结合或连接以直接或间接识别您的身份,我们将把合并数据视为个人数据并仅根据本隐私权声明对其进行使用。

我们不会收集与您有关的任何特殊类别的个人数据(包括与种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员资格,与健康和遗传及生物识别数据有关的信息)。我们也不收集与刑事定罪和违法行为有关的任何信息。

Cookie

我们可能会通过使用cookie和类似跟踪技术来监控您对本网站的使用。例如,我们可能会监控您访问的次数、您访问的页面、流量数据、位置数据以及用户互联网服务提供商的原始域名。这些信息有助于我们构建用户的个人资料及为我们的用户提供更多相关信息。我们将对其中一些数据进行汇总或统计,这意味着我们将无法确定您的个人身份。

您可以将浏览器设置为拒绝所有或部分浏览器cookie或在网站设置或访问cookie时提醒您。如果您禁用或拒绝cookie,请注意本网站的某些部分可能无法访问或无法正常运行,但您仍然可以购买产品和/或服务。

我们和Google等第三方使用cookie或其他第三方标识符来汇编与我们的广告有关的数据。我们还可能通过使用再次营销在其他网站上投放广告。举例来说,Google会根据您过去访问我们网站的时间在您访问的其他网站上显示我们的广告,以确保您能够收到与您相关的广告。

如需更多与关“选择退出”功能有关的信息,请参阅Google广告隐私通知Google广告设置页面。

如需更多与我们对cookies的使用相关的信息,请参阅我们的Cookie政策。

法律和合同

如果我们需要根据法律规定或我们与您签订的合同的条款收集个人数据但您未能提供我们要求的数据,我们可能无法履行我们已经或正在试图与您签订的合同(例如,为您提供商品或服务)。在这种情况下,我们可能必须取消您与我们的产品或服务订单,但如果发生这种情况,我们会通知您。

我们如何收集您的个人数据

我们使用不同的方法从您哪里收集与您有关的数据,包括:

  • 直接互动。您可以通过填写表格或通过邮件、电话、电子邮件或其他方式与我们联系,向我们提供您的身份、联系方式和财务数据。这些数据包括您在以下情况向我们提供的个人数据:
  • 申请我们的产品或服务;
  • 在我们的网站上创建一个账户;
  • 订阅我们的服务或出版物;
  • 要求我们向您发送营销资料;
  • 参加比赛、促销或调查;或者
  • 向我们作出反馈。
  • 自动化技术或互动。当您与我们的网站互动时,我们可能会自动收集与您的设备、浏览操作和模式相关的技术数据。我们使用cookie、服务器日志和其他类似技术收集这些个人数据。如果您使用我们的cookie访问其他网站,我们也可能会收到与您有关的技术数据。有关详细信息,请参阅我们的Cookie政策。
  • 第三方或公开来源。我们可能会收到来自各种各样第三方和公共来源的个人数据,如下所示:
  • 以下各方提供的技术数据:
  • 分析提供商;
  • 广告网络;
  • 行业领先生成器;
  • 科学出版商和社交网络提供商;
  • 客户关系管理提供商;
  • 学术团体;
  • 网络研讨会提供商;
  • 搜索信息提供商;
  • 调查引擎;
  • 活动票务和管理提供商;
  • 网络和电子邮件营销提供商;
  • 产品比较网站;和
  • 销售和营销自动化平台。
  • 技术、支付和交付服务提供商的联系、财务和交易数据。
  • 来自数据经纪人或整合人的身份和联系数据。
  • 来自位于欧盟国家的公司注册处、第三方网站和选举登记处等公共来源的身份和联系数据。

我们如何使用您的个人数据

我们只会在法律允许的情况下使用您的个人数据。我们使用您的个人数据的最常见情况包括:

  • 在我们需要履行即将或已经与您签订的合同的情况下;
  • 在保护我们的合法权益(或第三方利益)并且确保您的利益和基本权利不超越上述利益有必要的情况下;
  • 在我们需要遵守法律或监管义务的情况下。

通常情况下,我们不将您的同意作为处理您个人数据的法律依据,与我们自己和/或第三方的某些直接营销沟通有关的情况除外——见下文。您有权通过联系我们随时撤销对该营销形式的同意。

我们在下面以表格形式对我们使用您个人数据的所有方式以及允许我们这样做的法律依据进行了说明。我们还在适当的地方明确说明了我们的合法权益。

请注意,根据我们使用您的数据的具体目的,我们可能会凭借一个以上的法律依据处理您的个人数据。对于我们在下表中列出一个以上法律依据之处,如您需要与我们凭借的具体法律依据的相关的详细信息,请联系我们。

目的/活动

数据类型

处理的法律依据(包括合法权益依据)

将您注册为新客户

(a) 身份

(b) 联系

履行与您签订的合同

处理和提交您的订单,包括:

(a) 管理付款、费用和收费;

(b) 催收欠我们的款项。

(a) 身份

(b) 联系

(c) 财务

(d) 交易

(e)营销和通信

(a) 履行与您签订的合同

(b) 我们的合法权益(收回债务)需要

管理我们与您的关系,包括:

(a)将我们的条款或隐私政策的更改通知您;

(b)要求您进行审查或进行调查。

(a) 身份

(b) 联系

(c) 个人资料

(d)营销和通信

(a) 履行与您签订的合同

(b) 遵守法定义务需要

(c) 我们的合法权益(及时更新我们的记录及研究顾客如何使用我们产品/服务)需要

让您参加抽奖、比赛或完成调查

(a) 身份

(b) 联系

(c) 个人资料

(d) 使用

(e)营销和通信

(a) 履行与您签订的合同

(b)我们的合法权益(研究顾客如何使用我们产品/服务,开发产品/服务及增长我们的业务)需要

管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管)

(a) 身份

(b) 联系

(c) 技术

(a)我们的合法权益(运营我们的业务,提供管理和IT服务及网络安全,防止欺诈及在业务重组或集团改组的情况下)需要

(b) 遵守法定义务需要

向您提供相关的网站内容和广告,使您能够衡量或了解我们为您提供的广告的有效性

(a) 身份

(b) 联系

(c) 个人资料

(d) 使用

(e)营销和通信

(f) 技术

我们的合法权益(研究顾客如何使用我们产品/服务,开发产品/服务,增长我们的业务及报告我们的营销策略)需要

使用数据分析来改进我们的网站、产品/服务、营销、客户关系和体验

(a) 技术

(b) 使用

我们的合法权益(确定我们的产品和服务的顾客类型,及时更新我们的网站,开发我们的业务及报告我们的营销策略)需要

向您提供与您可能感兴趣的商品或服务有关的意见和建议

(a) 身份

(b) 联系

(c) 技术

(d) 使用

(e) 个人资料

我们的合法权益(开发我们的产品/服务,增长我们的业务)需要

我们只会将您的个人数据用于我们收集这些个人数据的目的,除非我们合理地认为我们需要为其他原因使用这些个人数据并且此原因与原始目的相符。如果您希望获得为新目的处理您的个人数据如何与原始目的相符的说明,请与我们联系。

如果我们需要将您的个人数据用于某个不相关的目的,我们将通知您并向您解释我们能够这样做的法律依据。请注意,在法律要求或允许的情况下,我们可能会在您不知情或未经您同意的情况下根据上述原则处理您的个人数据。

营销

我们努力为您提供与某些个人数据的使用相关的选择,特别是围绕营销和广告进行的使用。

我们可能会使用您的身份、联系方式、技术数据、使用数据和个人资料数据来形成我们与您可能想要或需要的内容或您可能感兴趣的内容相关的观点。这是我们决定哪些产品、服务和优惠可能与您相关的方式。

如果您要求我们提供信息或从我们那里购买商品或服务,或者如果您在参加比赛或注册参加促销活动只时向我们提供了您的详细信息,并且在每种情况下您都没有“选择退出”接受营销信息,您将收到我们的营销信息,。

如果我们希望为营销目的与OI公司集团公司以外的任何公司分享您的个人数据,我们将在此之前获得您“选择加入”的明确同意。

选择退出

您可以随时通过选中或取消选中我们为调整您的营销偏好发送的任何电子邮件中的相关方框,或者通过发送给您的任何营销信息中的“选择退出”链接,或者通过随时联系我们,让我们或第三方停止向您发送营销信息。

如果您选择退出接收这些营销信息,这一选择不适用于因购买产品/服务、保修登记、产品/服务体验或其他交易而向我们提供的个人数据。

您个人数据的披露

我们可能必须为上表中列出的目的与下列各方共享您的个人数据:

  • 附表中列出的内部第三方;
  • 附表中列出的外部第三方;
  • 我们可能选择出售、转让或合并部分业务或资产的第三方。或者我们可能会寻求收购其他业务或与这些业务合并。如果我们的业务发生变化,则我们的新所有者可以按照本隐私声明中列出的相同方式使用您的个人数据;
  • 执法机构,用于为帮助防止非法活动而进行的任何调查。

我们要求所有第三方尊重您个人数据的安全性并依法对待您的个人数据。我们仅允许我们的第三方服务提供商按照我们的指示为指定目的处理您的个人数据而不允许它们将您的个人数据用于它们自己的目的。

安全地保管您的数据

我们已采取适当的安全措施来防止您的个人数据意外丢失,以未经授权的方式使用或访问或被更改或披露。

此外,我们将对您个人数据的访问权限限制在那些因业务需求而确需了解这些个人数据的员工、代理商、承包商和其他第三方。他们将仅按照我们的指示处理您的个人数据并且将承担保密义务。

我们已制定程序来处理任何可疑的个人数据泄露事件,并且如果法律要求,我们将向您和任何相关机构通报违反这些程序的情况。

我们将使用技术和组织措施来保护您的个人数据。

特别是,我们:

  • 使用防火墙;
  • 在我们在线销售产品和服务的某些网站上使用SSL对支付情况进行加密;
  • 将个人信息的访问权限限制于为帮助我们处理这些信息而确需了解这些信息的人士并且要求这些承担合约性保密义务;
  • 要求我们的员工遵守我们的数据保护政策和安全政策;
  • 将您的个人数据存储在安全的服务器上。

尽管我们采取商业上合理的措施来保护您的个人数据,您承认使用互联网并不完全安全并且我们因此无法保证通过互联网向您或您传输的任何个人数据的安全性或完整性。

数据保留

我们仅会在对于实现我们收集数据的目的有必要的情况下保留您的个人数据。这些目的包括满足任何法律、会计或报告要求的目的。

根据法律规定,我们必须在客户不再是我们的客户后六年内保留与客户有关的基本信息(包括联系、身份,财务和交易数据)。

为确定个人数据的适当保留期,我们将对个人数据的数量、性质和敏感性,未经授权使用或披露您个人数据的潜在风险,我们处理您个人数据的目的以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的和适用的法律要求进行考虑。

在某些情况下:

  • 您可以要求我们删除您的数据:有关详细信息,请参阅下文;
  • 我们可为研究或统计目的将您的个人数据匿名(以使这些数据不再与您相关联);在这种情况下,我们可能会无限期地使用此信息而不另行通知。

监控

我们可能会为质量保证、培训、防欺诈和合规目的监控和记录与您之间的通信(例如电子邮件)。

信用调查

为使我们和我们集团中的其他公司能够就您和您所工作的组织做出信用决策以及防止欺诈和洗钱,我们可能搜索信用参考和防欺诈机构的文件(这些机构将对搜索情况进行记录)。

我们可能会披露与您如何在这些代理机构运营账户有关的信息。其他信贷授予人可以使用这些信息做出与您和跟您有财务关系的组织相关的信用决策并将这些信息用于防止欺诈预防、债务人追查和防洗钱。如果您提供虚假或不准确的信息并且我们怀疑您存在欺诈行为,我们会记录这些信息。

与其他个人相关的信息

如果您代表他人向我们提供信息,您应确认对方指定您代表其行事并且您确认您可以:

  • 代表他/她同意处理他/她的个人数据;
  • 代表他/她接收任何数据保护通知;以及
  • 同意在国外处理他/她的个人数据及将他/她的个人数据传送到国外。

将数据传送到欧洲经济区之外

我们向您收集的数据可能会被传送到欧洲经济区以外的目的地并在这些目的地存储或处理。提交您的个人数据即表示您同意此类传送、存储或处理。例如,我们可能会使用服务器、网站托管合作伙伴、供应商、代理商、分销商和代表以及协助我们运营我们网站、开展业务或为您提供服务的其他方(可能位于欧洲经济区之外)。

任何时候我们将您的个人数据传送到欧洲经济区之外时,我们都会通过确保至少实施以下一项保护措施来确保为其提供类似程度的保护:

  • 我们只会将您的个人数据传输到被欧洲委员会认为能够为个人数据提供足够保护的国家/地区。
  • 如果我们使用某些服务提供商,我们可能会使用欧洲委员会批准的为个人数据提供与欧洲相同的保护的特定合同。
  • 如果我们使用的位于美国的提供商是Privacy Shield(隐私盾)的一部分,由于Privacy Shield要求这些提供商对欧洲和美国之间共享的个人数据提供类似的保护,我们可能会将数据传输给他们。

如需了解与我们在将您的个人数据传送到欧洲经济区之外所使用的具体机制相关的更多信息,请与我们联系。

您的权利

在某些情况下,根据与您的个人数据相关的数据保护法,您享有以下权利:

  • 请求访问您的个人数据(和/或其副本)(通常称为“主题访问请求”)以检查对其进行合法处理的情况;
  • 要求更正我们持有的您的个人数据,以对任何不完整或不准确的数据进行纠正;
  • 在我们没有充分理由继续处理您个人数据的情况下请求删除您的个人数据。在您成功行使反对我们处理您个人数据的权利下,我们可能已经非法处理您的信息的情况下,或者我们被要求删除您的个人数据以遵守当地法律的情况下,您还有权要求我们删除或去除的个人数据(见下文);
  • 在我们凭借合法权益(或第三方权益)而您的特定情况使您想要反对处理的情况下反对处理您的个人数据。您还有权反对我们为直接营销目的处理您的个人数据;
  • 要求限制处理您的个人数据,例如:(a) 您是否希望我们确定数据的准确性; (b) 我们对数据的使用是非法的(但您不希望我们删除它); (c) 您需要我们保存数据,因为您需要它来提出法律索赔,行使法律索赔权利或为法律索赔进行抗辩,即使我们不再需要这些数据;或者(d) 您已经反对我们使用您的数据,但我们需要确认我们是否拥有合法的理由来否定您的反对以使用这些数据;
  • 要求以结构化的、常用的机器可读格式将您的个人数据传送给您或第三方
  • 随时撤销对我们处理您个人数据的同意,注意这不会影响我们在您撤销同意之前进行的任何处理的合法性;如果您撤销同意,我们可能无法向您提供某些产品或服务。在这种情况我们下我们会在您撤销同意之时通知您。

如果您希望行使上述任何权利,请与我们联系。

您无需支付费用即可访问您的个人数据(或行使任何其他权利)。但是,如果您的请求明显没有根据或者您提出重复或过分请求,我们可能会收取合理的费用。或者,我们可能会在这些情况下拒绝遵守您的请求。

我们会在一个月内回复所有合法请求。但如果您的请求特别复杂或者您提出了多个请求,回复可能需要超过一个月的时间。在这种情况下,我们会通知您并让您及时了解最新情况。

我们可能需要向您索取具体信息,以帮助我们确认您的身份并确保您有权访问您的个人数据(或行使您的任何其他权利)。这是一项安全措施,可确保不向任何无权接收个人数据的人士披露个人数据。

我们也可能会与您联系,要求您提供与您的请求相关的更多信息,以加快我们的回复速度。

如您希望行使任何上述权利,您应该:

  • 以书面形式提出您的请求;
  • 提供您的身份和地址证明(例如您驾驶执照或护照复印件以及最近的公用事业或信用卡账单);并且
  • 具体说明您的请求的性质,包括适用的任何账户或参考号。

如您希望我们停止为直接营销目的处理您的个人数据,您应该:

  • 发送电子邮件至privacy@oxinst.com,邮件主题为“取消订阅”,或点击您收到的电子邮件中的相应链接;
  • 向我们提供识别您身份的足够信息;并且
  • 如果您的反对意见不是针对总体直接营销而是针对特定渠道(例如电子邮件、邮件或电话)或特定牛津仪器业务单元的直接营销,请指明您反对的渠道或业务单元。

如您收到牛津仪器不同业务部门销售的不同产品系列的电子邮件,请使用每封电子邮件中的“选择退出”功能来确保您取消订阅。

第三方连接

本网站可能包含第三方网站、插件和应用程序的链接。单击这些链接或启用这些链接可能允许第三方收集或共享与您有关的数据。我们不控制这些第三方网站,也不对其隐私权声明负责。当您离开我们的网站时,我们会建议您阅读您访问的每一个网站的隐私权声明。

我们的联系信息

我们欢迎您作出反馈和提出问题。

如果您想联系我们,请发送电子邮件至privacy@oxinst.com,或者您也可以写信给我们:收件人:集团数据隐私经理,地址:Tubney Woods, Abingdon, Oxon OX13 5QX, UK。

您有权随时向信息专员办公室进行投诉。信息专员办公室是英国的数据保护问题监管机构(www.ico.org.uk)。但是,我们很高兴有机会在您向信息专员办公室进行投诉之前处理您的问题,所以请在第一时间联系我们。

本声明的变更和您了解最新信息的义务

我们可能不时更改本隐私权声明。您应不定期查看本隐私权声明,以确保您在每次访问本网站时了解适用的最新版本。

英国的数据保护法将于2018年5月25日发生变化。虽然本隐私声明列明了您在新法律下的大部分权利,但由于我们仍在努力使我们的系统为这些变化做好准备,我们可能无法对您的某些请求(例如传送您个人数据的请求)做出响应。

我们掌握的关于您的个人数据是准确和最新的这一点很重要。如果您的个人数据在您与我们保持关系期间发生变化,请随时通知我们。

附表

第三方

内部第三方

作为联合控制人或处理人的牛津仪器集团的其他公司,提供IT和系统管理服务并向领导层进行报告。

外部第三方

  • 作为联合控制人或处理人的服务提供商;
  • 作为处理人或的联合控制人的专业顾问,包括提供咨询、银行业务、法律、保险和会计服务的律师、银行家,审计师和保险公司。
  • 位于英国境内的作为处理人或的联合控制人的皇家税务与海关总署、监管机构和其他当局,要求在某些情况下报告处理活动。
  • 信用调查机构、业务合作伙伴、代理商、分销商、代表、合作伙伴、供应商、服务提供商和营销自动化提供商。

合法依据

合法权益”系指我们在开展和管理过程中的业务权益,使我们能够为您提供最好的服务/产品以及最佳和最安全的体验。在我们为合法权益处理您的个人数据之前,我们会确保考虑并平衡对您(正面和负面)以及您的权利的任何潜在影响。如在某些活动中对您的影响否定我们的利益,我们不会将您的个人数据用于这些活动(除非我们征得您的同意或法律要求或允许)。如需获取与我们在特定活动中如何评估我们的合法权益可能对您产生的任何潜在影响有关的更多信息,请联系我们。

合同履行”系指在履行您作为当事方的合同需要的情况下处理您的数据,或者在签订此类合同之前根据您的要求采取措施。

遵守法律或监管义务”系指在遵守我们必须遵守的法律或监管义务需要的情况下处理您的个人数据。